exemple de procédure de maîtrise des documents

MAITRISE DES DOCUMENTS ET DES ENREGISTREMENTS PRO 001 Version 9 Page 1 sur 9 SOMMAIRE ... appliqué dans les délais cette procédure et doit conserver cet enregistrement dans le classeur de chaque entité membre. ANNEXE 1.  5- Descriptifs 4- Références 06. Quelle est la preuve de l’engagement de la direction pour la Comment faire un logigramme de la procédure de gestion des documents? 3- Responsabilité de En utilisant des outils de dessin intelligents, des connecteurs et une série complète de symboles de logigramme, vous pouvez créer des logigrammes de processus, d'algorithmes et de procédures en quelques minutes seulement. b. Agence De l’eau Seine – Est-ce que le plan couvre l’ensemble…. •Amélioration (Act) I. Disposer d’un modèle de rédaction de Sommaire II. La présente procédure a pour objet de définir la méthode à suivre pour effectuer une identification des dangers, une évaluation des risques à partir de l'ensemble des activités, produits ou services de l'entreprise et déterminer les moyens de maîtrise et inspections applicables. 1- Objet QUESTIONNAIRE D’AUDIT ISO 22000–2005 Responsabilités de la direction documentaire ____________________________________ 11 2.1 Que doit-on maîtriser ? Statut des modifications 2. Logiciel de carte mentale & brainstorming, Un outil professionnel de diagramme de Gantt. •Stratégie….  5.2- Tableau PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS QUALITE (1er exemple) Procédure Maîtrise des documents qualité Révision : 0 N° : PROC40 Page : 1/7 Rédigé par : Validé par : DATE LISTE DE DIFFUSION : Responsables de fabrication Responsable du laboratoire et de la Qualité Responsable des achats et de la logistique Responsables commerciaux Avant de dessiner, rendez ces choses claires: 2. 3.9 Modifications de documents 3.10 Suivi des modifications 3.11 Règles d'archivage sur le réseau 1 Objet / domaine d'application 1.1 Objet La présente procédure a pour objet de définir les règles de traitement des tous documents et données qualité en définissant en détail le procédé d'écrire, de … fournit’ elle un cadre visant à déterminer et revoir les…. 3.1. § Un Plan HACCP a-t-il été préparé ? Ce sont 7 sites de production et 40 fermes dédiées à l’élevage de la volaille et dans lesquelles: Les nouveaux documents doivent être passés par la procédure d'approbation avant l'émission. Votre document peut mentionner des transferts fréquents de responsabilité entre une personne A et une personne B. Essayez de réduire le nombre de ces transferts. Y a-t-il des objectifs qui s’y rattachent ? + Modèle de procédure et de mode opératoire Les procédures doivent au moins comporter les rubriques du présent modèle. 8.3.2 … a. + Tous droits réservés. 1. Maîtrise des documents et enregistrements du SMQ mis…. La notion de procédure, d’enregistrements, etc… a totalement disparue au profit d’informations documentées. •Planification (Plan) 1/ Objectif : Cette procédure décrit la forme, la présentation, la numérotation, les modifications, la diffusion et la gestion du Manuel Qualité, des procédures, instructions de travail et documents maîtrisés. Le champ d’application est il défini ? 1.2 Cette procédure permet d’assurer la mise à disposition des documents au bon endroit, au bon moment, et dans la bonne version. Dans tout système de management (qualité, environnement, sécurité…), il est important de maîtriser non seulement les documents crées en interne(procédure, instruction, par exemple), mais également ceux qui proviennent de l’extérieur (normes liées aux produits, réglementations, informations clients, par exemple). IV. Regardez les conseils et les exemples suivants, dont vous pourriez avoir une idée. PROCEDURE DE MAITRISE DES NON-CONFORMITES, ET DE MISE EN ŒUVRE D’ACTION CORRECTIVE OU PREVENTIVE Page 3 / 4 24/08/2018 4 Responsable du groupe spécialisé ♦ Définit le traitement de la non-conformité avec les personnes concernées. pôles d’activités qui sont l’élevage, l’abattage, la transformation et la distribution. Evolution du document PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS QUALITE (2eme exemple) Usine FR-BFL Document : Procédure Révision/Date R 03-02/93 Titre : établissement et gestion des procédures CHAP/DOC PRO.QUA 01 Page : 1/4 1. . 3. L'administrateur Le Meilleur Exemple 2019 collecte également d'autres images liées exemple de procédure de maitrise des documents en dessous de cela. Chaque entreprise doit disposer d'une procédure normalisée pour la délivrance et la gestion des documents. 5.6- Elimination * mieux adapter le contenu et le détail de la documentation requise aux résultats visés par les processus…. Entité : § EXIGENCES Documents exigés C NC Décrire si NC 6. Analyste, bourses d'études . Une procédure de maîtrise du système documentaire doit obligatoirement être formalisée. INITIATION AU CONTRÔLE INTERNE DES CONCEPTS FONDAMENTAUX AUX ÉVOLUTIONS ACTUELLES 2. C OBJET Cette procédure décrit la forme, la présentation, la numérotation, les modifications, la diffusion et la Le controle interne-pratique 1. Objectifs Maîtrise des changements Laboratoire de santé publique du Québec. Mise à jour La réaction des entreprises et autres organisations à la crise consiste en l'accroissement de la productivité et la maîtrise des coûts de facteurs de production. III. Ils peuvent être téléchargés et utilisés comme modèles pour créer votre propre logigramme de procédure de gestion de documents. Forme et structure des documents internes 7. COMMENTAIRES 5.4- Conservation Version . Composition du système documentaire Les exigences de l’ ISO 9001:2000 Le Manuel Qualité Les Procédures Les Instructions de travail Les Enregistrements La documentation dans un système management intégré Norme Iso 9001 et/ou 13485, diaporama, exercices, support de formation, modèle de processus, procédures, enregistrements, modèle de procédure de maîtrise de la documentation. Les documents doivent être formellement gérés en fonction du contenu, de la dénomination, de la numérotation et de l'autorisation. Guide sur les exigences de documentation d’ISO 9001:2008 Modèle de procédure de maitrise des documents établie selon les exigences de norme ISO 9001 : 2000. 1. alain derosiaux-le système documentaire qualité procédure Le cadre normatif du contrôle interne Les normalisateurs privés du référentiel du contrôle interne : Etats – Unis: le COSO (Committee Of Sponsoring Organization de la Commission Treadway, groupe de réflexion américain qui a développé un référentiel … Est-ce qu’il existe une Politique de Sécurité Alimentaire ? Les documents de niveau 4 (documents d'enregistrements) comme modèles, dessins, fiches suivi d'OF (ordre de fabrication) et autres qui n'ont pas de copies contrôlées doivent avoir le numéro d'indice du document (cf. Dossier d'introduction et de soutien Maîtriser et Appliquer « les bonnes pratiques I. Présentation de l’entreprise 4.1 Exigences générales : Objet de l’exigence a. 22/09/2008 Afin de permettre à chaque individu de la société de connaître le processus clair sur la façon d'émettre un document et où obtenir un certain document, les diagrammes suivants sont présentés. • Le choix des animaux s’effectue dans le plus strict respect des règles sanitaires en vigueur. Cherchez un logigramme si vous n'en avez pas un. Cette procédure définit les dispositions relatives à la maîtrise documentaire (documents et enregistrements) du Système de Management de la Qualité. Le logiciel de logigramme Edraw est conçu pour créer un logigramme visuel, créatif et professionnel avec des symboles et des modèles intégrés. ...................................................................................... 4 c. Les chartes ................................................................................................................................... 4 d. Les procédures ............................................................................................................................ 5 e. Les formulaires...................................................................................................…. 4.2 Politique SST : Les documents doivent être numérotés de façon ordonnée afin que d'autres puissent facilement trouver. 1.1 procédure "Maîtrise des enregistrements"). mise en place d’un Système de Sécurité Alimentaire ? MAÎTRISE DES DOCUMENTS ET DES ENREGISTREMENTS. 14001 Procédure do cumentée de maîtrise des documents (4.2.3) ** Procédure documentée de maîtrise des enregistrements (4.2.4) ** Enregistrements de revue de direction (5.6) Preuve des conclusio ns de revues de direction (9.3.3 ) Enregistrements de formations, savoir -faire et expérience (6.2.2) Preuves des compétences (7.2) Acquérir une méthodologie pour la maîtrise de Auditeur : Elle précise les règles à respecter pour la rédaction des documents qualité, elle fixe également les règles concernant la validation, la diffusion, la évision et l’achivage de ces documents. Modèle procédure maitrise des enregistrements. 3. Si vous pouvez réorganiser la procédure, la personne A pourrait faire plusieurs tâches pendant une même étape … Ce site Internet est la propriété de et opéré par Edraw Software Co., Ltd, Logiciel de diagramme de flux fonctionnel croisé, Logiciel de diagramme de flux en surbrillance, Comment créer un diagramme de flux efficacement, Symboles de diagramme de flux et Leur utilisation, Utiliser les diagrammes de flux pour faire progresser l'éducation, créer un logigramme de qualité professionnel, une série complète de symboles de logigramme. • Comprendre la structure documentaire d’une organisation • Être capable…. Version à jour disponible sur « www.pivoine.fr » Types de documents Abréviation Référencement Exemple Document technique DT DT – Marque - Modèle DT – MKS - 2179AX52CS1BV Calibration CAL CAL - Marque - Modèle - Date * élaborer un jeu de normes simplifié applicable aux petits, moyens et grands organismes, et a) Élevage : 1 - OBJET ET DOMAINE D'APPLICATION Cette procédure définit les règles pour la maîtrise des documents et des enregistrements. 1. 5.3- Classement ______________________ 11 2.2 Les documents qualité (MAQ, procédures, PAQ, enregistrements…) ____________________ 13 2.3 Les documents externes _______________________________________________________ 2.3.1 Introduction _____________________________________________________________ 2.3.2 Que faut-il maîtriser ?______________________________________________________ 2.3.3 Comment…. Exemples de projets de recherche pour les demandes de bourses de maîtrise Organismes subventionnaires ------------------------------------------------- Exigences incluse t’elle un engagement à se conformer aux exigences légales en vigueur et autres exigences ? Cette procédure définit les règles d’élaboration et de gestion des documents qualité de la résidence Le Belvédère. Date Connaitre les règles d’élaboration, de Ce sont les informations sur exemple de procédure de maitrise des documents que l'administrateur peut collecter. Références et terminologie 6. • Le suivi et le…. Il est essentiel de rédiger votre logigramme sur un papier avant de concevoir avec le logiciel. 3. La documentation selon la norme Savoir quoi faire si le document doit être obsolète. Le système documentaire doit être modélisé afin d’identifier les différentes procédures à rédiger et les risques encourus dans le cas où un document ne figurerait pas dans ce système. 4.4.4 à 4.4.7 Cours de 6 pages en comptabilité : Procédure de maîtrise des documents. Normandie La révision des normes de la série ISO 9000 visait notamment deux objectifs principaux: 8.3.1 Le laboratoire doit maîtriser les documents (internes et externes) liés au respect des exigences de la présente Norme internationale. Page : It is important that UNFPA prepare and apply an IPSAS implementation plan that addresses both accounting and operational risks. 8.3 - Maîtrise de la documentation des SMQ. système documentaire Ce document a été mis à jour le 05/08/2009 L’APSAM, en collaboration avec les membres d’un comité de travail paritaire issus de petits, moyens et grands Services de prévention des incendies, publie une Procédure de cadenassage et de maîtrise des énergies dangereuses adaptée aux services de sécurité incendie ainsi qu’une Liste du matériel requis pour l’application de celle-ci. 5. documentaires » Evolution  diffusion, de révision… des documents qualité Savoir où les documents seront archivés. exigés NC Connaître l’architecture d’un système place d’un I. PRÉAMBULE . Présentation de l’entreprise DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE ET SUPPORTS Norme ISO9001-2008 :4.2.3 «Maîtrise desDocuments» Norme ISO9000-2005. 3. Direction des études . 2- Domaine d’application Chaque entreprise doit disposer d'une procédure normalisée pour la délivrance et la gestion des documents. 3.8 Modifications de documents 3.9 Suivi des modifications 3.10 Règles de conservation et archivage 1 Objet / domaine d'application 1.1 Objet La présente procédure a pour objet de définir les règles de traitement des documents liés au système de management de la sécurité des … Il est préférable d'utiliser un logiciel de logigramme professionel au lieu d'utiliser Word ou Excel, car le logiciel contient déjà ce dont vous avez besoin pour créer un logigramme de qualité professionnel, et il est plus facile et simple à utiliser. •Objectifs Politique de confidentialité - Californie (USA). Mise en place de la maîtrise des documents Octobre 2008 5.7- Sauvegarde / Protection Comment définir ce qu’on doit maîtriser ? Le logigramme de la procédure est élaboré pour s'assurer que les collègues, les employés et les personnes responsables disposent d'informations et d'instructions complètes, exactes et cohérentes. 4. 5. Document préparé par : Marie-France Courtemanche-Bell . EdrawMax est parfait non seulement pour les organigrammes professionnels prospectifs, organigrammes, cartes mentales, mais aussi des schémas de réseau, plans architecture, workflows, conceptions de mode, diagrammes UML, schémas électriques, illustration de la science, graphiques et tableaux... et qui est juste le commencement! son système documentaire 7. Est-elle appropriée La documentation du système Siège social: Nanterre Gestion de la qualité Numéro d’approbation : DI -GQ 009 Erreur ! c. Domaine d'application 4. Par exemple en indiquant . 5.5- Archivage Un outil de mind mapping multi-plateforme polyvalent. Les documents requis dans le système de management de la qualité sont maîtrisés dans les … Sommaire 1. Le ... Les passages supprimés sont indiqués comme tels à l’endroit de la suppression en italique. Les projets de documents n'ont aucune signification pour les travaux en cours jusqu'à ce qu'ils soient signés et activés. 1- Objet 2 / 40 Préparation et réponse aux situations d’urgence ISO Sommaire La maîtrise des documents est une des procédures fondamentale de la norme de qualité ISO 9001 version 2000. La procédure de maîtrise de la documentation procédure Introduction 6. Documents 22/09/2008 alain derosiaux-le système documentaire qualité 1 / 40 5.1- Codification L’intérêt d’intégrer ... Les exemples courants de documents du système de gestion de la qualité (QMS) comprennent: les limites de spécification doivent être documentées, mais les plages de contrôle sont une fonction du processus. PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS Les versions imprimées ne sont pas gérées (sauf liste de diffusion). Les principales Mise à jour : 22 août 2017 . Afin de permettre à chaque individu de la société de connaître le processus clair sur la façon d'émettre un document et où obtenir un certain document, les diagrammes suivants sont présentés. V. Représenté par la société KOUTOUBIA Élevage, c’est une unité qui permet au groupe de répondre à ses besoins propres tout en assurant une meilleure maîtrise de ses productions en volailles. But et objet 3. La maîtrise des risques comptables et opérationnels associés à cette initiative exige que le FNUAP établisse et applique un plan de mise en œuvre des normes. 4. documentaire La présente procédure a pour objet de décrire les différentes étapes permettant de maîtriser l'ensemble des informations documentées (documents structurants du système de management de la qualité et les informations apportant la preuve de la réalisation et de la conformité du système de management de … Révision Sommaire 2. Maîtrise opérationelle Document ISO/TC 176/SC 2/N 525R 1.3 Indiquez clairement qui a le pouvoir de signer et d'approuver les documents. Annexe Ce document remplace la version précédente de la directive DI-GQ-009. Aussi appelée procédure de gestion documentaire, elle définit la façon dont les procédures, les modes opératoires et les autres documents sont créés, modifiés, gérés et les rapports qui s'établissent entre eux. Nom de propriété de document inconnu. 1. Etablissement Public du En bref…. Disposer d’un système de rédaction de Le système documentaire qualité Régulièrement consultée sur les procédures adaptées de maîtrise d’œuvre, la MIQCP met à la disposition des maîtres d’ouvrage un exemple commenté d’avis d’appel public à la concurrence et de règlement de consultation en procédure adaptée de maîtrise d’œuvre avec remise de prestation. ministère…. Maîtrise de la documentation selon la norme Page 3 de 7 . inclus t’elle un engagement envers la prévention des lésions corporelles et atteintes à la santé et envers l'amélioration continue du management de la SST et de la performance SST ? + 5. 2. Identifiez le service fonctionnel responsable de la rédaction des documents. Exemple Bonjour, Cette évolution est majeure pour l’ISO 14001 v 2015. Maîtrise des documents: 4.4.6: Maîtrise opérationnelle des activités pouvant avoir un impact sur l’environnement en accord avec la Politique, les objectifs, les cibles et la conformité réglementaire: 4.4.7: Identification et intervention en cas de situations d’urgence: 4.5.1: Surveillance et mesurage des … Norme FORMULAIRES - FRM42001«Fiche deDiffusion des Documents» - FRM42002«Liste des Documents Internes» - FRM42003-« Fiche deproposition dedocuments » - FRM42004« Fiche dediffusion des documents Qualité» 4. 6. Responsabilités 5. PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS GEN-PRO 01-AQ01 Rédacteur : RAQ - 18-07-2002 Approbation : Chef d’entreprise Page : 6/6 9. Date : Est-ce que les objectifs sont mesurables ?

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